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Rédaction administrative et commerciale > Formulaires administratifs et commerciaux



- Généralités sur les formulaires

 

Le formulaire est un document préétabli qui comporte des espaces dans lesquels une personne inscrit des renseignements qui lui sont demandés. Les formulaires administratifs et commerciaux sont nombreux, aussi bien dans les entreprises que dans les administrations. Ils servent à consigner des données de façon claire, rapide et uniforme. Notons que les titres de formulaires s’écrivent en italique lorsqu’ils sont cités dans un texte.

 

Peu importe qu’ils soient destinés à être remplis en version papier ou en version électronique, les formulaires doivent être conformes à certaines règles relatives à leur présentation et à leur formulation. Ils doivent aussi être standardisés à l’intérieur d’une même entreprise ou d’un même organisme, bien qu’il existe pour chacun plusieurs présentations possibles. Il importe en tout cas d’en définir précisément les sections et les rubriques, et d’en disposer clairement et logiquement les éléments, qu’ils soient essentiels ou secondaires. En effet, les formulaires doivent être aussi fonctionnels que possible.

 

Les formulaires comportent généralement les éléments suivants :

 

- le nom de l’entreprise ou de l’organisme, ou son logo;

- l’adresse de l’entreprise ou de l’organisme;

- les numéros de téléphone et de télécopie de l’entreprise ou de l’organisme;

- les adresses de courriel et de site Web de l’entreprise ou de l’organisme;

- le titre du formulaire et les références utiles à son classement;

- les titres des rubriques qui servent à consigner les renseignements;

- des instructions relatives au mode d’emploi du formulaire.

 

 

Notons que dans les ministères et organismes québécois, les formulaires doivent être conformes aux règles énoncées dans le Programme d’identification visuelle.

 

 

Pour voir des formulaires de divers types, vous pouvez consulter les autres articles de la section Formulaires administratifs et commerciaux.

Pour voir un exemple de formulaire féminisé, vous pouvez consulter l’article Formulaire.

 

 



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Date de la dernière mise à jour de la BDL : janvier 2018

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