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La rédaction et la communication
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Exemples de note (2)

 

Exemple 1 :

 

 

NOTE

 

 

 

 

 

DESTINATAIRE :

Madame Gisèle Smith, directrice des ressources matérielles

 

 

EXPÉDITEUR :

Jean Beaumier, chef de bureau

 

 

DATE :

Le 28 septembre 2018

 

 

OBJET :

Demande d’espace de rangement supplémentaire

 

 

N/Réf. :

DRM.969

 

 

 

 

1. Justification du besoin

 

Il n’y a actuellement aucun espace de rangement dans les locaux mis à la disposition du personnel de notre bureau. Nous avons supporté cet état de choses depuis notre emménagement ici, mais la situation est devenue intolérable : des dizaines de cartons se trouvent empilés dans différents coins du bureau et posent même des problèmes de sécurité.

 

2. Demande

 

Nous avons exposé cette situation au gérant de l’immeuble. Il trouve notre demande parfaitement justifiée et nous a proposé de remédier à cette situation par la construction d’une armoire fixe en bois et garnie, à l’intérieur, de rayonnages métalliques. L’entreprise qui s’occupe régulièrement des travaux d’entretien de l’immeuble pourrait se charger des travaux, qui se dérouleraient sous sa surveillance hors des heures d’ouverture du bureau.

 

3. Coût des travaux proposés

 

Armoire fixe en bois

685 $

Rayonnages métalliques

450 $

 

 

Total

1135 $

 

4. Pièces justificatives

 

Vous trouverez ci-joint le plan de notre bureau ainsi que celui de l’espace de rangement que nous demandons.

 

Nous vous remercions de l’attention que vous porterez à cette demande et nous espérons que vous voudrez bien y donner suite dans le plus bref délai possible.

 

JB

p. j. 2 plans

 

 

 

Exemple 2 :

 

 

NOTE

 

 

DESTINATAIRES :

Les chefs de service

 

 

EXPÉDITRICE :

Claudette Laviolette, directrice générale

 

 

DATE :

Le 9 avril 2015

 

 

OBJET :

Politique relative à l’utilisation des technologies de l’information

 

 

 

 

Veuillez noter que le document portant sur la politique relative à l’utilisation des technologies de l’information a été mis à jour dans notre intranet.

 

Je vous invite à bien relire cette politique, car elle fixe les limites d’utilisation des appareils bureautiques, des logiciels et du lien Internet mis à la disposition du personnel dans l’accomplissement de son travail.

 

Je vous rappelle que les technologies de l’information doivent être utilisées uniquement pour le travail et que, pour des raisons de sécurité informatique, le téléchargement de logiciels non autorisés par le Service de l’informatique et des télécommunications est interdit.

 

À ma demande, le Service de l’informatique et des télécommunications pourra, en tout temps, vérifier l’utilisation qui est faite d’Internet et des outils informatiques mis à la disposition du personnel.

 

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec la soussignée.

 

 

 

 

Claudette Laviolette

 

 

 

 

c. c. M. Claude Ladouceur, directeur des communications

 

 

 

D’autres modèles de note sont présentés dans l’article Exemples de note.

 



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Date de la dernière mise à jour de la BDL : janvier 2018

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