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La rédaction et la communication
Rédaction administrative et commerciale > Documents numériques > Présentation assistée par ordinateur > Conception du diaporama



- Généralités sur le diaporama

 

La présentation avec diaporama électronique (présentation assistée par ordinateur ou présentatique) est une application de l’informatique et du multimédia à la présentation visuelle de documents qui sont créés pour servir de support à une communication orale. La présentation assistée par ordinateur, c’est aussi le diaporama électronique comme tel, soit la série de diapositives contenant du texte, des images, etc., utilisée pour accompagner ou illustrer une conférence, un cours, un exposé.

 

La présentation avec diaporama électronique est une forme de communication orale courante, voire incontournable. L’orateur ou l’oratrice qui se sert du diaporama électronique est souvent pris plus au sérieux que celui ou celle qui ne le fait pas. Mais la présentation avec diaporama ne peut véritablement faire bonne impression qu’à condition que celui-ci soit bien conçu. Voici donc quelques principes à prendre en considération au moment de créer un diaporama électronique efficace.

 

D’abord, on doit se rappeler que, pendant la présentation, le diaporama fera office de complément visuel aux paroles prononcées. En effet, il est ordinairement admis qu’il a pour rôle d’aider un auditoire à fixer son attention sur message d’un orateur, à s’y intéresser, à le comprendre et à le retenir. Il faut donc le concevoir pour qu’il puisse mettre en valeur ce qui sera dit. Par le fait même, on doit d’emblée éviter d’y placer un long texte à lire. Cette façon de faire ne permettrait pas de faire valoir le discours, car elle est le plus souvent ennuyeuse.

 

Ensuite, on doit avoir une idée précise du cadre de la présentation. Il faut connaître les caractéristiques et les attentes de l’auditoire auquel on s’adressera. Il faut aussi prévoir la durée de la communication, en établir les objectifs et en élaborer un plan. Avoir une idée précise du cadre dans lequel s’inscrit l’exposé permet de créer un lien étroit entre le diaporama et le message à transmettre. On doit nécessairement établir ce lien pour que le diaporama puisse bien jouer son rôle de complément pendant la présentation.

 

Finalement, on doit faire les choses simplement. Il faut donner à l’ensemble du diaporama un caractère cohérent, homogène. Ainsi, il vaut mieux résister à l’envie de charger les diapositives et d’en mettre plein la vue en utilisant toutes les fonctions du logiciel de conception qui semblent intéressantes. Il faut plutôt se concentrer sur les objectifs de la présentation et sur son plan, précédemment établis. À défaut de procéder ainsi, on court le risque que le diaporama, une fois terminé, ne puisse compléter convenablement le discours à présenter.

 

Par ailleurs, certaines précautions doivent être prises avant une présentation avec diaporama électronique. Pour une communication réussie, on doit :

 

- vérifier que l’équipement informatique et électronique à utiliser fonctionne bien;

- s’assurer que le diaporama s’exécute comme il se doit;

- en avoir fait une copie de sauvegarde;

- prévoir des piles de rechange pour le pointeur laser, la souris sans fil, etc.;

- vérifier que l’écran de veille de l’ordinateur est désactivé;

- avoir un aide-mémoire sous la main;

- s’assurer de pouvoir surveiller l’heure afin de respecter la durée prévue de la communication;

- être en mesure de faire son exposé sans diaporama si des problèmes surviennent malgré les précautions prises avec l’équipement.

 

Pour en savoir davantage sur la présentation avec diaporama électronique, vous pouvez consulter les articles des sous-thèmes Conception du diaporama et Documents connexes au diaporama.



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Date de la dernière mise à jour de la BDL : janvier 2018

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