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La rédaction et la communication
Rédaction administrative et commerciale > Correspondance > Lettre



Signature double ou multiple

 

Dans les cas où la lettre est signée par plus d’une personne, les signatures figureront l’une à côté de l’autre. Selon l’usage protocolaire, on place de préférence à gauche la signature de la personne qui détient le plus haut niveau d’autorité. Les deux signatures sont alignées aux deuxième et troisième alignements d’une lettre à trois alignements.

 

Exemples :

 

La présidente,

 

Marie Auger

 

 

Marie Auger

Le directeur général,

 

JP Lemire

 

Jean-Pierre Lemire

 

 

Le directeur des ressources humaines,

 

Guy Tremblay

 

 

Guy Tremblay

 

 

Ghislaine Côté

 

Ghislaine Côté

Adjointe administrative

 

 

Si les signataires sont à un même niveau hiérarchique, on dispose les signatures l’une sous l’autre, par ordre alphabétique.

 

Exemples :

 

Martine Bérubé

 

Martine Bérubé

Rédactrice

 

Michel Julien

 

Michel Julien

Réviseur

 

 

Françoise Allard

 

Françoise Allard,

rédactrice

 

Catherine Delage

 

Catherine Delage,

relationniste

 

 

Lorsque les signataires ne sont pas du même niveau hiérarchique et que l’un occupe un poste unique, mais l’autre, non, il vaut mieux respecter les règles relatives à l’indication de la fonction de chaque signataire plutôt que d’uniformiser la présentation des deux signatures.

 

Exemple :

 

La directrice de la recherche

et de l’évaluation,

 

Gisèle Juneau

 

 

Gisèle Juneau

 

 

 

Maxime Cochrane

 

 

 

Maxime Cochrane

Agent de recherche

 

 

Dans le cas où deux signataires travaillent dans deux entreprises ou organismes différents, il peut être utile de le mentionner dans les signatures, à la suite des titres ou fonctions des signataires. On peut alors disposer les signatures selon l’ordre alphabétique du nom des signataires ou du nom des entreprises ou organismes.

 

Exemple :

 

Le directeur général

du Centre Alphatech,

 

Denys Lussier

 

 

Denys Lussier

La directrice générale

de l’Institut Multimed,

 

Nathalie Lafrance

 

 

 

Nathalie Lafrance

 

 

 

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter les articles Signature et Signature par délégation.

 



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Date de la dernière mise à jour de la BDL : septembre 2017

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