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La rédaction et la communication
Rédaction administrative et commerciale > Correspondance > Lettre



Signature par délégation

 

Il arrive qu’une personne soit autorisée par une autorité supérieure à signer en son nom. Dans ce cas, elle doit écrire Pour devant la mention de la fonction ou du titre de cette autorité, mais c’est le nom du ou de la signataire qu’on inscrit. On peut aussi mentionner le titre ou la fonction du ou de la signataire, ainsi que le nom de la personne pour qui l'on signe.

 

Exemples :

 

Pour la directrice,

 

Line Savard

 

Line Savard

 

 

Pour le trésorier, Luc Morin,

 

Sylvie Lemieux

 

Sylvie Lemieux

Attachée d’administration

 

 

La disposition est semblable dans le cas où la personne qui a écrit la lettre n’a pas de fonction unique et où c’est un ou une collègue qui signe la lettre.

 

Exemple :

 

Pour Lucie Biron, traductrice

 

Carole Thibault

 

Carole Thibault,

linguiste

 

 

Dans le cas où l’absence de l’expéditeur ou de l’expéditrice n’était pas prévue au moment où la lettre a été tapée, le ou la signataire peut se contenter d’écrire pour à la main devant le nom de la personne à la place de laquelle il ou elle signe.

 

Exemple :

 

Lucie Lemieux

 

pour Pierre Caron, réviseur

 

 

Si le ou la signataire agit officiellement au nom et à la place de l’autorité qui adresse la communication, la signature est précédée de la mention par procuration, abrégée en p. p.

 

Exemples :

 

Le directeur du contentieux,

 

Paule Duchesne

 

p. p. Paule Duchesne

 

Le président, Jean Berger,

p. p. La directrice générale,

 

Ghislaine Léger

 

Ghislaine Léger

 

 

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter les articles Signature, Signature double ou multiple et Formules usuelles de salutation.



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Date de la dernière mise à jour de la BDL : septembre 2017

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