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La rédaction et la communication
Rédaction administrative et commerciale > Correspondance > Lettre



Nature de l'envoi

 

Les indications relatives à la nature de l’envoi sont facultatives. Elles précisent la nature de la lettre : personnel, confidentiel, sous toutes réserves. On doit toujours les écrire en majuscules soulignées. Dans les lettres à deux ou à trois alignements, ces indications se placent à gauche de la page, vis-à-vis des mentions de lieu et de date, sous l'indication du mode d'acheminement, le cas échéant. Dans la lettre à un alignement, elles figurent au-dessus de la date (sous le mode d'acheminement, s’il y a lieu), contre la marge de gauche.

 

Exemples :

 

PERSONNEL

 

CONFIDENTIEL

 

SOUS TOUTES RÉSERVES

 

 

Les mentions Personnel et Confidentiel ne sont pas interchangeables et ne devraient généralement pas être employées pour un même envoi. La mention Personnel indique que la lettre traite d'un sujet de nature personnelle et que l'enveloppe doit être remise au ou à la destinataire en personne, sans avoir été ouverte. La mention Confidentiel indique plutôt aux personnes qui s'occupent du courrier et à la ou au destinataire que le document doit rester secret.

 

 

La mention Sous toutes réserves ou, plus rarement, Sous réserve de tous droits, indique que le contenu de la lettre ne peut être utilisé contre le ou la signataire. Il faut éviter d'employer dans ce sens l’expression sans préjudice, calque de l’anglais.

 

 

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Mode d’acheminement.



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Date de la dernière mise à jour de la BDL : novembre 2017

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