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La rédaction et la communication
Rédaction administrative et commerciale > Correspondance > Lettre



Lieu et date

 

Le lieu d'envoi et la date sont des mentions essentielles dans une lettre administrative ou commerciale. Dans une lettre à deux ou à trois alignements, ils figurent dans l’angle supérieur droit; dans une lettre à un alignement, ils figurent contre la marge de gauche, sur la troisième ou la quatrième ligne sous l’en-tête.

 

Le lieu n’est pas abrégé. La date non plus, et elle n’est pas écrite à la manière des bases de données. Le lieu et la date sont séparés par une virgule, la date est précédée de l’article défini le, le nom du mois ne prend pas de majuscule et il n’y a pas de point après l’indication de l’année.

 

Exemples :

 

Trois-Rivières, le 16 décembre 2016

Montréal, le 9 janvier 2015

Mont-Saint-Hilaire, le 18 janvier 2016

 

Exemples fautifs :

 

Trois-Riv., le 16 décembre 2014

Trois-Rivières, le 16 déc. 2014

Trois-Rivières, 16/12/14

Mtl, 9 janvier 2015

Mont-Saint-Hilaire, le 18 janv. 2016

 

 

Dans les cas où un en-tête comporte plusieurs adresses et plusieurs villes, la mention du lieu précise où la lettre a été écrite.

 

Le nom du lieu peut cependant être omis dans les cas où il est facilement repérable, par exemple si l’en-tête comporte une seule adresse ou si l’entreprise ou l’organisme contient dans sa dénomination le nom du lieu d’origine (exemples : Entreprise de construction de Montmorency, Société de transport de Montréal).

 

Exemple :

 

Le 18 janvier 2016 (Le nom du lieu est facilement repérable ailleurs dans la lettre.)

 

 

En principe, on n’indique pas le nom du jour de la semaine devant la date. Si, dans d’autres contextes (programme, calendrier d’activités, travail scolaire, par exemple), il est utile de le faire, on l’indique sans mettre de virgule entre le jour et la date, ni entre le mois et l’indication de l’année : Mercredi 28 février 2017. Si une date précédée d’un nom de jour figure dans un texte suivi, ce nom de jour est alors précédé de l’article défini : Vous êtes convoqué à une entrevue le jeudi 6 janvier 2015.

 

 



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Date de la dernière mise à jour de la BDL : septembre 2017

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